기밀 보호를 필요로 하는 특정 컴퓨터 시스템 또는 다수 사용자 컴퓨터 시스템에서 허가받은 개인의 식별, 관리 및 보안 목적의 수단으로서 생성되는 사용자 계정을 구성하는 레코드. 허가받은 사용자의 성명, 비밀 번호 등 사용자가 시스템에 접속 개시(log-on)하는 데 필요한 정보는 물론 그 사용자가 갖는 자원 접근 허가 사항과 접근 제한 사항, 메일 박스 위치, 단말 종류 등의 정보가 포함되기도 한다.